山東省教育基金會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況介紹

  山東省教育基金會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)為秘書處。秘書處負(fù)責(zé)落實(shí)教育基金會(huì)理事會(huì)決定的事項(xiàng)；按照教育基金會(huì)章程要求規(guī)劃并實(shí)施各類公益項(xiàng)目；完成登記管理部門、業(yè)務(wù)主管單位和理事長交辦事項(xiàng)；協(xié)調(diào)處理好內(nèi)部外部的關(guān)系。秘書處下設(shè)辦公室、募資部、資助部、財(cái)務(wù)部。

   一、辦公室

     主要職責(zé)

   （1）辦公室是基金會(huì)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)安排和處理教育基金會(huì)日常工作和事務(wù)；負(fù)責(zé)擬定教育基金會(huì)各類會(huì)議計(jì)劃；負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系，為理事會(huì)當(dāng)好參謀和助手。

   （2）負(fù)責(zé)起草教育基金會(huì)文件稿和領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，研究并提出基金會(huì)發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)策劃實(shí)施重點(diǎn)公益品牌項(xiàng)目。

   （3）負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和籌備，包括會(huì)議通知、會(huì)議文件的擬定以及會(huì)議后各地反饋情況的收集匯總等。 

   （4）負(fù)責(zé)教育基金會(huì)理事會(huì)、秘書處辦公會(huì)決定事項(xiàng)和理事長交辦事項(xiàng)的督查、督辦、催辦工作。           

   （5）做好各類文件和公益活動(dòng)材料的保管、存檔。每年要進(jìn)行一次文檔清理，梳理歸類，裝訂成冊，編號(hào)入庫。

   （6）負(fù)責(zé)起草年度、階段總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等文件。

   （7）負(fù)責(zé)文電收發(fā)、宣傳報(bào)道、簡報(bào)編印、印章管理、文書處理、信息傳遞、信訪處理等具體工作。

   （8）負(fù)責(zé)辦公用品的購置、使用和管理，保障基金會(huì)有效有秩序運(yùn)轉(zhuǎn)。

   （9）負(fù)責(zé)節(jié)假日安全和值班安排，以及交通車輛管理。

   （10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

 二、募資部

主要職責(zé)

   （1）根據(jù)形勢發(fā)展和我省具體情況，提出資金募集規(guī)劃，制定具體項(xiàng)目募集方案。

   （2）負(fù)責(zé)拓展募資渠道，廣開募集資源。一是要在面上做文章，使我們募集的面最大化，二是要我們點(diǎn)線募資成為常態(tài)，通過優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)大影響，以吸收更多的資金。

   （3）通過多種形式，面向海外開展符合本基金會(huì)宗旨的募捐活動(dòng)。

   （4）完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。

   三、資助部

     主要職能

   （1）根據(jù)形勢發(fā)展結(jié)合我省實(shí)際負(fù)責(zé)制訂長期和年度資助規(guī)劃。

   （2）負(fù)責(zé)策劃組織安排資助項(xiàng)目活動(dòng)。

   （3）建立資助學(xué)生的信息管理系統(tǒng)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)并向辦公室提供。

   （4）要總結(jié)研究資助信息的反饋情況，做到資助公開、公正、透明和良好的社會(huì)影響。

   （5）對資助的學(xué)生開展感恩教育。

   （6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 

     四、財(cái)務(wù)部

    會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

    (1)依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策，遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本基金會(huì)制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。

    (2)會(huì)計(jì)核算工作。按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬及輔助賬（頁），做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)帳簿登記工作，做到判斷準(zhǔn)確，科目使用無誤；每月按時(shí)結(jié)帳，定期與出納核對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，及時(shí)清理往來帳目；及時(shí)、完整編制財(cái)務(wù)報(bào)告，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

    (3)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符；定期檢查財(cái)會(huì)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、提出建議；對單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。

    (4)資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同出納到開戶銀行營業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù)，妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片、定期存款憑據(jù)和有價(jià)證券，確保資金安全；定期核對銀行帳戶及存款余額，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作。

    (5)票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票（收據(jù)）管理使用規(guī)定，做好發(fā)票（收據(jù)）登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。

    (6)檔案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案資料，并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 出納崗位職責(zé)

    (1)依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策，遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本基金會(huì)制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。

    (2)現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳，收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記，做到賬款相符；現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍，不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算；嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定，超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

    (3)存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬，做好銀行存款、取款和結(jié)算工作，并及時(shí)逐筆登記；熟悉銀行各種付款方式和憑證填制，嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；按月核對銀行帳戶及存款余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。

    (4)票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作；借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號(hào)，每月終了前，認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù)，防止丟失或長期不辦理報(bào)賬手續(xù)。

    (5)印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章，妥善保管本基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。

    (6)資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同會(huì)計(jì)到開戶銀行營業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù)，確保資金安全；嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。

    (7)帳簿保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會(huì)計(jì)檔案資料，并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

    (8)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生，拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。